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Kaufmännischer (IT) Mitarbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung & unseren Empfang (first level support)

In Vollzeit

 

Du begeisterst Dich gleichermaßen für Buchhaltung, Kundenservice und IT-Themen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Prima, dann bist Du bei der two S GmbH genau richtig.

Wir sind seit 1997 erfolgreich als Internetagentur und Softwareschmiede am Markt und bis heute behutsam, aber konstant, auf 45 Mitarbeiter angewachsen. Unsere Stärken sind innovative Konzepte, zeitgemäßes Design und branchenspezifische Lösungen. Mit unserem Produkt „two Sales“ – eigens von uns für die Automobilbranche entwickelt – sind wir einer der führenden Anbieter in Europa.

 

Du fragst Dich, warum Du Teil unseres Teams werden solltest? Weil wir Dich mit den folgenden Benefits begeistern können:

  • Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur
  • Eine hervorragende work-life-balance z.B. durch Gleitzeit und eine 38 Stunden Woche (Kernarbeitszeit freitags nur bis 14 Uhr)
  • Die Option einen Teil der Arbeitszeit im mobile office (home office) zu verbringen
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • ergonomische Arbeitsplätze, digitale workflows und modernste Ausstattung
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Pausengestaltung im Strandkorb auf der Dachterrasse, im activity room oder in unserer power-napping-area
  • kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Corona Management und Hygienemaßnahmen
  • Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

 

So könnte sich Dein Arbeitstag gestalten:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und bist mit Deinen beiden Kolleg*innen der kommunikative Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens
  • Als erster Kontakt kümmerst Du Dich um den telefonischen und elektronischen first-level-support unserer Kunden sowie alle anderen eingehenden Anrufe; freundlich, engagiert und kompetent kümmerst Du Dich um die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und erstellst ein entsprechendes Ticket für die weitere Bearbeitung
  • Zu Deinen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung zählen u.a.
    • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Kontenklärung
    • Erfassung von Zahlungsvorgängen
    • Vorbereitungen der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Vertragsmanagement
    • Mahnwesen
  • Du klärst finanztechnische Fragestellungen mit unseren Kunden und bist unser erster Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Betriebsprüfer und bist die Schnittstelle zu unserer externen Gehaltsbuchhaltung
  • Die Arbeitszeiten liegen im Wechsel und nach Absprache mit den Teamkolleg*innen zwischen 8 und 18 Uhr

 

Damit kannst Du uns begeistern:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als IT System- oder Industriekauffrau (w/m/d), Steuerfachangestellte (w/m/d) oder ähnliches
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (digital) sowie idealerweise Erfahrung im Kundenservice
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word und generell einen versierten Umgang mit (Buchhaltungs-) Software; idealerweise Erfahrungen mit SelectLine
  • Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und arbeitest gerne im Team
  • Auch in hektischen Situationen arbeitest Du strukturiert, sorgfältig und engagiert
  • Ein stets freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist flexibel und es gefällt Dir, wenn kein Arbeitstag ist wie der andere

 

Hast Du Lust dabei zu sein, und Dich innovativ und mit Leidenschaft in unserem Team einzubringen? Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins bitte via E-Mail an karriere(at)twos.de.

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